一人あたりの採用コストの平均は約50万円といわれています。
内定通知後、承諾してくれればよいのですが、売り手市場の現在では少しでも条件の良い企業を一通り応募してから内定済の企業を比較する時代になってきています。
また、入社後の定着率も低下しており、転職しやすい状況です。
求人サイトからの転職情報や、人材紹介会社からのスカウト、人材サービスに登録している場合のスカウトも多くなっています。
人材業界の企業にとっては、人の流動が活発化した方が利益に繋がるのですが、中小企業や小規模事業者にとっては、高額なコストを掛けて採用した人材や、一生懸命育てたスタッフが他社へ流れることは避けたいところです。
「IT-BOX」は採用管理システムはもちろん、応募者が直接応募できる採用サイトを作ることで、採用コストの削減に貢献します。
少しでも応募者を増やすためには、ハローワークやインディードなどの無料の求人情報や、有料の求人サービス等の入り口が多くある方が有利です。
しかし、実際に応募してもらうまでには企業の公式サイトや採用サイトなどを確認した上で応募する人がほとんどです。
人材サービスの簡易的な無料の採用サイトではなく、しっかりと会社の良さやアピールポイント、採用したいターゲットが明確になっていることが重要になります。
採用サイトが既にある場合でも、そこから直接応募できる仕組みを作ることで、応募件数のアップや、採用コストの軽減に役立ちます。
就活中の大学生を対象にしたアンケート調査によると、「やりがいがあれば中小企業で良い」「大企業よりも中小企業の方が良い」という回答も増えてきています。
「IT-BOX」の料金は多くの企業様に導入しやすい初期費用（￥78,000）で、長くご利用いただけるように月額料金も無料（￥0）となっております。
人材紹介会社に丸投げではなく、自社でやるべきことを行った上で採用活動に取り組むことで、採用コストを大幅に軽減できる仕組みを構築することができます。
「IT-BOX」はシンプルな画面構成や直感的な操作で、簡単に採用管理を行うことができます。
外出中にスマートフォンやタブレット端末でも、応募者とのやり取りや選考管理を更新できますので
専任スタッフがいない企業や、外出の多い経営者の方でもスピーディーに対応できます。
未対応の状態があった場合でも、画面上で確認できるので安心です。
また、採用サイトがあれば応募フォームから直接応募することもできるので、履歴書等の書面でのやり取りや
社内業務を軽減できます。御社が採用業務の管理を書類やエクセルで管理されている場合は、大幅な業務の効率化が期待できます。仮に内定通知を辞退されたとしても、答えにくい辞退の理由を「アンケート」ページなど
答えやすいツールを活用することで、今後の条件やアピールポイントを具体的に改善することが可能です。
採用業務の効率化を図る「採用管理システム」は大企業向けのものが多いと思いませんか？
毎月100人以上もの応募者から優秀な人材を精査して管理する場合は良いのですが、
複雑な機能や操作方法を覚えるだけでも大変です。
また、使わない機能に対しても毎月高額な月額料金を払い続ける必要があり、
最初は無料でも、使っていくうちに有料プランへ移行が必要なケースもあります。
多くの中小企業や小規模事業者にとっては、必要以上の余計なコストともいえます。
企業によっては、毎月10人程度のミスマッチのない応募があれば十分ではないでしょうか。
大企業向けの「採用管理システム」よりも、使い勝手の良いシステムを低コストで
運営するほうが、結果的に長く続けれられる社内システムとして定着できます。
「IT-BOX」は応募から内定通知までの選考管理をシンプルな画面で直感的に操作できます。
大量の応募者を管理・分析するシステムよりも、応募の動機や、内定辞退の理由など、
企業にとって本当に知りたい情報を収集できるシステムのほうが、将来的な採用活動に
繋がると考えます。
中小企業や小規模事業者にとっては、ミスマッチの少ない人材の応募や、内定通知の
承諾までの基本的な仕組みがしっかりしている「採用管理システム」こそが
必要だと考えています。
必要な機能はその都度追加できますので、少しづつ御社にとって使いやすい採用システムに
カスタマイズすることができます。
「IT-BOX」ではメールサポートはもちろん、使い方や追加機能のご相談など、
スピーディに対応できるように電話サポートも無料で行っております。
会社の拠点や施設によってはPCなどが設置されていないケースもあるかと思います。
スマートフォンやタブレット端末でもネットにさえ接続できれば操作できますので、
お気軽にお問い合わせ下さい。
スタッフの方へのサポートも行っておりますので、より多くの業務の効率化を
図りたいときでもしっかりとご対応させていただきます。
また、「こんな機能が欲しい」「この業務の効率化を図りたい」など、
お客様からのご相談やご要望が新たな開発のヒントとなります。
システムを納品して終わりではなく、長く使っていただけるよう、
日本の会社ならではのきめ細かなサポートを心がけてまいります。
ピールポイントを具体的に改善することが可能です。
「IT-BOX」は「採用管理システム」の様々な業務の効率化を同じシステムで
行うことができます。
営業活動のIT化を進めたい場合は「案件管理」「取引先管理」「名刺管理」
「プレゼンページ作成」。
様々な業種で活用できる「見積管理」「請求書管理」「売上管理」「領収書管理」。
社内業務の効率化を図れる「スタッフ管理」「業務日報」「報告書」「稟議書」
「マニュアル管理」。
社内向けの「社内連絡」「カレンダー」コミュニケーションの活性化を期待できる
「社内サイト」「社内ブログ」など、御社に必要な機能のみを追加できますので、
社内システムを一本化することで無駄なコストが発生しません。
今後も様々な機能を開発してまいりますので、御社のご要望を
ご遠慮無くお申し付け下さい。
採用に関して、下記の項目に1つでも当てはまる場合は
IT-BOX『 採用管理システム 』をご検討下さい。